5 wskazówek dotyczących pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej

Dostałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną? Gratulacje, bo Twoje dokumenty i list motywacyjny opłaciły się (może przeczytałeś nasz artykuł 6 przydatnych wskazówek dotyczących listu motywacyjnego (przeczytałeś to i pomogło ci to?). Znajdujesz się teraz w wąskim gronie wybranych. Czy jesteś typem „osoby, która świetnie radzi sobie w rzeczywistości”, cieszysz się, że nie musisz już pisać kolejnych podań i wreszcie możesz zaprezentować się osobiście? A może raczej obawiasz się pierwszego bezpośredniego kontaktu? Tak czy inaczej, w obu przypadkach istnieją zasady, które pomogą podjąć właściwe decyzje. Zarówno przed rozmową, w jej trakcie, jak i po niej. To trochę jak podczas pierwszej randki – warto wziąć pod uwagę pewne wskazówki, ale ostatecznie liczy się to, czy dobrze do siebie pasujecie i czy po prostu „zaiskrzy”.

Przygotowanie

Na niektóre pytania, sytuacje i chwile nie da się przygotować. Po prostu się zdarzają i trzeba na nie zareagować, być sobą, czyli po prostu autentycznym. Można się jednak dobrze przygotować, zbierając niezbędne informacje o zakładzie lub firmie, w której chce się podjąć praktykę zawodową. „Jak masz na imię?” nie jest odpowiednim pytaniem ani na pierwszej randce, ani podczas rozmowy kwalifikacyjnej…

Pierwsze wrażenie

Na pewno znasz zasadę trzech sekund. W ciągu trzech sekund wyrabia się sobie obraz danej osoby i formuje opinię na jej temat. Nie oznacza to, że opinia ta jest na zawsze utrwalona i nie może ulec zmianie, ale dobry początek stanowi zdecydowaną zaletę. Pierwsze spojrzenie nieuchronnie pada na ubiór – więc wybieraj mądrze. Nie zawsze musi to być garnitur, ale strój powinien budzić pewien szacunek, bo w końcu rozmowa jest ważna. Buty można wyczyścić, koszule lub bluzki można wyprasować, a do tego wszystko może jeszcze dobrze do siebie pasować. Jeśli nie masz pewności, lepiej zapytaj – krytyczne spojrzenie z zewnątrz zazwyczaj pomaga, nawet jeśli w swojej ulubionej koszulce czujesz się po prostu najlepiej.

Jednak nie tylko dzięki odzieży możesz zdobyć punkty:

• Bądź punktualny (najlepiej nawet przed czasem – lepiej poczekaj i bądź na miejscu wcześniej). Często nie od razu udaje się znaleźć właściwą osobę, recepcję lub w ogóle wejście.
• Rób notatki. Nawet jeśli masz fotograficzną pamięć i zapamiętujesz praktycznie wszystko, weź ze sobą przynajmniej notatnik – to pokaże, „że podchodzisz do sprawy poważnie”.
• W dzisiejszych czasach smartfon jest zazwyczaj ustawiony na tryb cichy lub wibrację, ale mimo to lepiej jeszcze raz to sprawdzić. Dzwonek lub inny dźwięk w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej jest więcej niż krępujący.
• Język ciała – prawdopodobnie jedna z najtrudniejszych kwestii, ponieważ każdy człowiek jest inny. Powinieneś czuć się swobodnie, ale jednocześnie zachowywać się profesjonalnie. Nerwowość jest w porządku, jednak ciągłe poruszanie kolanami, bawienie się włosami lub długopisem jest rozpraszające. Nie musisz jednak z tym przesadzać – po prostu od czasu do czasu „sprawdź” w trakcie rozmowy, jak siedzisz, czy wykonujesz właśnie omówione gesty, i od czasu do czasu „dopracuj” swoją postawę. Podobno są też menedżerowie, którzy traktują zdenerwowanie jako dobry znak, świadczący o tym, że traktujesz tę rozmowę poważnie. Nie bój się więc zdenerwowania. 
• Rozmowa kwalifikacyjna może trwać dłużej niż sama rozmowa. Brzmi to nieco tajemniczo, ale sytuacja kończy się dopiero wtedy, gdy opuścisz budynek. Innymi słowy, nawet zwrot „Pfiat eich” na samym końcu może wiele zepsuć. A „Seas” na początku – tym bardziej…

Ogólnie rzecz biorąc, myśl pozytywnie, ciesz się na poznanie miłych ludzi i pamiętaj: nawet jeśli nic z tego nie wyjdzie, na pewno wyciągniesz z tego jakąś lekcję!

Prawdziwy powód

Zarówno podczas randki, jak i podczas rozmowy kwalifikacyjnej zazwyczaj odczuwa się pewną tremę. Niektórzy bardziej, inni mniej. I to dobrze, bo jest to wyjątkowa chwila. Niemniej jednak już wcześniej można zadać sobie kilka pytań (a podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest to nawet jeszcze łatwiejsze):

• Dlaczego tu jestem?
• Dlaczego chcę dostać tę pracę?

Ponadto najprawdopodobniej zostaną Ci zadane następujące pytania (być może nie dosłownie):

• Dlaczego to właśnie Państwo są odpowiednim kandydatem na stanowisko praktykanta?
• Opowiedz nam coś o sobie.
• Co wiesz o naszej firmie?
• Jakie są Państwa mocne i słabe strony (szczególnie popularne wśród wielu pracowników działu kadr).

Oczywiście możesz pozostawić sobie pewną swobodę w udzielaniu odpowiedzi – nie chcesz przecież sprawiać wrażenia, jakbyś uczył się wszystkiego na pamięć. Nie zdziw się jednak, jeśli zadadzą ci te pytania. Im lepiej zapoznałeś się z informacjami o swoim miejscu praktyki, tym łatwiej przyjdzie ci udzielić niektórych odpowiedzi, a przede wszystkim z pewnością siebie rozpoczniesz rozmowę.

Twoje zainteresowanie

Prawie zawsze pod koniec rozmowy jest czas na Twoje pytania. Jeśli zostaniesz o to poproszony, zawsze warto zadać kilka pytań. To pokazuje, że jesteś zainteresowany. Pytania powinny jednak dotyczyć raczej miejsca praktyki lub samej firmy, ponieważ pytania typu „potrzebowałbym urlopu już w pierwszym tygodniu” są zazwyczaj nie na miejscu. Oczywiście możesz je zadać, ale może lepiej zachowaj je na później.

Mamy nadzieję, że te wskazówki okażą się dla Ciebie pomocne i życzymy Ci powodzenia oraz sukcesu podczas rozmowy kwalifikacyjnej! :-)