5 najczęstszych błędów przy przygotowywaniu danych do druku

10 lutego 2026 r.

5 min

Mężczyzna siedzi przy biurku i zakrywa twarz dłonią

Przez dane do druku rozumie się wszystkie pliki, które są bezpośrednio przetwarzane przez drukarnię w celu wytworzenia produktu — czyli pliki gotowe do druku. Obejmują one projekty graficzne, obrazy, teksty oraz efekty specjalne, takie jak wykończenia lub cięcia konturowe. Idealnym formatem pliku jest tutaj PDF.

Z kolei otwarte pliki drukarskie to pliki, które nadal można edytować w programach takich jak InDesign, Illustrator, Scribus i inne. Często trzeba je najpierw przekonwertować do formatów gotowych do druku, ponieważ wiele drukarni nie może bezpośrednio wysłać tych otwartych plików do druku. Również pliki z programów Word, PowerPoint, Excel czy Photoshop bardzo często powodują błędy wyświetlania. Czcionki się przesuwają, kolory są nieprawidłowe lub treści w ogóle brakuje.

Lista kontrolna dotycząca plików gotowych do druku:

Zawsze używaj danych gotowych do druku i najlepiej eksportuj je w formacie PDF lub jako grafikę wektorową. Jak stworzyć grafikę wektorową, dowiesz się z naszego wpisu na blogu „Czym charakteryzują się dobre grafiki wektorowe"
Należy unikać plików otwartych, takich jak pliki Word, PowerPoint czy Publisher
Uwaga: nie wolno eksportować linii pomocniczych z szablonów, ponieważ w przeciwnym razie mogą one zostać wydrukowane.

Nie masz pewności? Na stronie danego produktu znajdziesz wymagania dotyczące danych do druku (arkusze informacyjne, szablony, formaty itp.), które pomogą Ci w wyborze. A skoro mowa o wymaganiach dotyczących danych do druku...

Skoro już poruszamy temat wymagań dotyczących danych do druku, przejdźmy od razu do jednego z najczęstszych błędów popełnianych podczas przygotowywania plików do druku. Wiele problemów wynika nie z nieprawidłowego wykonania pracy, ale z tego, że arkusze informacyjne lub szablony nie mogą być wykorzystywane, nie są prawidłowo odczytywane lub które nie są już aktualne.

Szczególnie w przypadku bardziej złożonych produktów, takich jak Flagi, Flagi plażowe, Teczki z klapami lub Torby papierowe Szablony są na bieżąco dostosowywane przez nasz zespół. Dlatego przed złożeniem każdego nowego zamówienia warto sprawdzić, czy dostępny jest zaktualizowany szablon. Pozwala to zaoszczędzić sporo czasu i uniknąć niepotrzebnych poprawek.

Lista kontrolna – arkusze informacyjne i szablony:

IZawsze pobieraj i korzystaj z najnowszej wersji szablonów
Przed przygotowaniem danych do druku należy zapoznać się z ulotkami informacyjnymi
Należy przestrzegać specjalnych wytycznych (format, odstęp bezpieczeństwa, przycięcie)

Szczególnie w przypadku standardowych materiałów poligraficznych, takich jak Ulotki, Teczki lub Plakaty wciąż napotykamy te same problemy:

Nie są zachowane bezpieczne odstępy, teksty lub logo znajdują się zbyt blisko krawędzi
Brak naddatku (przycięcia), co powoduje białe krawędzie
Rozmiar czcionki jest zbyt mały: w zależności od produktu obowiązują tutaj różne minimalne rozmiary
Rozdzielczość jest zbyt niska

drucks.ch-Wskazówka: Jeśli nie masz pewności, czy rozdzielczość jest optymalna,Otwórz plik PDF w widoku 100%. To, co wydaje się tam nieostre, będzie również nieostre w wydruku.

Nawet jeśli wizualnie „wciąż wygląda to dobrze” lub wydano zgodę na druk, w tle mogą pojawić się problemy. Jeśli wytyczne nie zostaną zachowane, zlecenie nie będzie mogło zostać zrealizowane z technicznego punktu widzenia. W przypadku usług wykończeniowych obowiązują szczególnie surowe wymagania. Należą do nich między innymi:

Minimalne rozmiary czcionek
Mgrubości linii
Zdefiniowane odległości bezpieczeństwa

Szczególną cechę mają na przykład folie kolorowe. Folie złote, srebrne lub w innych kolorach nakłada się pod wpływem ciepła. Może to powodować odchylenie sięgające nawet 1 mm. Dlatego elementy z folii powinny nie mogą przylegać bezpośrednio do krawędzi CMYK oraz nie mogą mieć kolorowych konturów. Natomiast lakier 3D można nakładać bardzo precyzyjnie i nie podlega on tym tolerancjom.

Wielostronicowe produkty poligraficzne, takie jak Broszury, Teczki i tym podobne nie są wcale tak skomplikowane, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Większość błędów nie wynika z projektowania, ale z nieprawidłowego tworzenia stron lub numeracji stron (szczególnie w przypadku produktów wielostronicowych, takich jak foldery). Jeśli zastosujesz się do kilku prostych zasad, będziesz po bezpiecznej stronie. Tutaj znajdziesz bardziej szczegółowe informacje:

Broszury i gazety:

Plik należy przesłać w postaci jednego pliku PDF zawierającego poszczególne strony w prawidłowej kolejności czytania.
Uwaga: Liczba stron podana na stronie internetowej nie obejmuje okładki (okładka = 4 dodatkowe strony)

Teczki z pojedynczą fałdą:

Należy je przesłać w formie złożonej (na zewnątrz i wewnątrz) lub jako 4 oddzielne strony w odpowiedniej kolejności
Należy bezwzględnie przestrzegać wymiarów zagięcia zgodnie z arkuszem informacyjnym
Uwaga: nie należy ustawiać ostatniej strony jako strony początkowej

Koperty:

W tym miejscu znajduje się 10-milimetrowy margines do chwytania, na którym nie można drukować (u góry) Uwaga

Zbiór arkuszy luźnych 4c4:

10 zamówionych stron odpowiada 5 arkuszom zadrukowanym dwustronnie (Uwaga: nie chodzi tu o 10 pojedynczych arkuszy papieru)

Zapytaliśmy naszych specjalistów z działu przygotowania do druku o najlepsze wskazówki dotyczące plików do druku. Znajdziesz je w naszym wpisie na blogu poświęconym 5 wskazówek od naszego działu przygotowania do druku.